Cómo solicitar una escritura de propiedad: pasos y costos

Para solicitar una escritura de propiedad usted va a la notaría donde se firmó, pide copia auténtica con el número y el año de la escritura, y paga el valor de la copia. Si no sabe cuál notaría fue, el certificado de tradición y libertad se lo dice: ahí aparece el número de escritura, la fecha y la notaría de cada anotación.

Hay dos cosas distintas que la gente llama "solicitar la escritura" y conviene separarlas desde el principio. Una es pedir una copia de una escritura que ya existe, porque la perdió, porque el banco se la exige o porque va a vender. La otra es hacer la escritura de una compraventa nueva, es decir, la que transfiere la propiedad del vendedor al comprador. Los dos trámites se hacen en notaría, pero no son el mismo.

Cómo pido una copia de la escritura que ya existe

El dato que la notaría necesita es simple: número de escritura, fecha y nombre del otorgante. Con eso buscan en el protocolo y le expiden copia auténtica, que es la que tiene valor ante bancos, juzgados y la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.

Si no tiene esos datos a la mano, este es el orden:

1. Pida el certificado de tradición y libertad con el número de matrícula inmobiliaria. Ese documento muestra el propietario inscrito, las hipotecas, los embargos y las afectaciones, y en cada anotación trae la escritura que la originó: número, fecha y notaría.
2. Ubique en el certificado la anotación de compraventa a su favor (o a favor de quien usted representa).
3. Vaya a esa notaría, o escriba al correo de atención, con su cédula y la referencia de la escritura.
4. Si la notaría cerró o cambió de titular, el protocolo pasa a otra notaría del círculo o al archivo notarial; en la Superintendencia de Notariado le indican dónde quedó.

Quien no es parte en la escritura necesita demostrar interés legítimo o un poder. Un heredero, por ejemplo, se acredita con el registro civil de defunción y el de nacimiento.

Cómo se hace la escritura de una compraventa nueva

En Colombia la propiedad se transfiere con escritura pública ante notario y el registro posterior en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos. Sin ese registro, la venta no le es oponible a terceros: usted firmó, pagó, y el titular que figura sigue siendo otro.

El camino típico es este:

1. Estudio de títulos. Revisión jurídica previa a la firma, hecha sobre el certificado de tradición y los antecedentes del inmueble.
2. Reunir los documentos del vendedor. Paz y salvo de predial, escritura anterior, cédulas, y en propiedad horizontal el paz y salvo de administración, que es requisito habitual para escriturar.
3. Levantar lo que estorba. Si el predio tiene afectación a vivienda familiar o patrimonio de familia, esas figuras restringen la venta y deben levantarse antes de transferir. Si hay hipoteca, se cancela o se subroga.
4. Minuta y firma en notaría. El notario practica la retención en la fuente por la venta en el momento de la escrituración.
5. Registro. Se radica la escritura en la Oficina de Registro y se espera la matrícula con la nueva anotación.

El cierre completo toma normalmente entre 30 y 45 días una vez acordado el negocio.

Cuánto cuesta y quién paga qué

Los gastos de cierre del comprador rondan el 2 por ciento del precio: notaría 0,27 por ciento, registro 0,67 por ciento y beneficencia 1 por ciento, más los honorarios del abogado. Los gastos de escrituración se reparten entre las partes según lo pactado; los de registro corresponden normalmente al comprador.

Del lado del vendedor, la ganancia ocasional por la venta de un inmueble se liquida al 15 por ciento cuando se tuvo dos años o más.

Para dimensionar: en Guatapé y El Peñol una casa campestre se consigue desde unos $600 millones y el valor típico ronda los $1.075 millones. Sobre ese valor típico, el 2 por ciento de gastos de cierre son cerca de $21,5 millones. Un apartamento en la zona parte de unos $286 millones, con valor típico cercano a $510 millones.

Qué revisar antes de firmar, si es finca o lote

Si lo que va a escriturar es rural, el uso del suelo lo define el Plan de Ordenamiento Territorial de cada municipio, y determina si el predio admite vivienda campestre, parcelación o solo uso agrícola. Eso se verifica antes de la firma, no después: la escritura no corrige un uso que el POT no permite.

En Guatapé y El Peñol una finca se consigue desde unos $750 millones, con valor típico cercano a $1.500 millones, y un lote desde unos $409 millones, con valor típico alrededor de $1.385 millones. También confirme que el área y los linderos de la escritura anterior coinciden con lo que se está vendiendo, y que el impuesto predial está al día: va del 0,3 al 1,2 por ciento del avalúo catastral según el municipio.

Cómo lo sabemosCifras al 4 de noviembre de 2026. Precios: anuncios activos verificados por nosotros; tasa USD: TRM 3.221,19 COP del 5 de noviembre de 2026 (Banco de la República, vía datos.gov.co).

Preguntas frecuentes

¿Dónde pido una copia de mi escritura si no sé en qué notaría la firmé?

Pida primero el certificado de tradición y libertad con el número de matrícula inmobiliaria. Cada anotación indica el número de escritura, la fecha y la notaría que la otorgó. Con ese dato va directo a esa notaría a solicitar copia auténtica.

¿Cualquier persona puede pedir la escritura de un inmueble?

No. La copia auténtica se expide a quienes fueron parte en la escritura o a quien acredite interés legítimo o presente poder. Un heredero se acredita con el registro civil de defunción del titular y su propio registro de nacimiento.

¿Con la escritura firmada ya soy el dueño?

No basta. La propiedad se transfiere con escritura pública ante notario y el registro posterior en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos. Sin registro, la venta no le es oponible a terceros y el titular inscrito sigue siendo otro.

¿Cuánto cuesta escriturar una compra?

Los gastos de cierre del comprador rondan el 2 por ciento del precio: notaría 0,27 por ciento, registro 0,67 por ciento y beneficencia 1 por ciento, más honorarios del abogado. Los gastos de escrituración se reparten según lo pactado entre las partes.

¿Cuánto se demora todo el proceso hasta tener la escritura registrada?

El cierre de una compraventa toma normalmente entre 30 y 45 días una vez acordado el negocio. Dentro de ese plazo caben el estudio de títulos, la reunión de paz y salvos, la firma en notaría y la radicación en registro.

Mike Zapata

Corredor inmobiliario, Mike Zapata Real Estate · Corredor inmobiliario, Guatapé y Oriente antioqueño. Especializado en Guatapé y El Peñol, Antioquia, Colombia. Fundador de Mike Zapata Real Estate y autor de las guías de los portales Guatapé Properties y Guatapé Finca Raíz.

Hablar con Mike →

Siga leyendo