Puntos clave
- Cada inmueble registrado en Colombia tiene un número de matrícula inmobiliaria único, asignado por la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos del círculo donde está ubicado.
- Se lee de arriba hacia abajo, y cada bloque responde una pregunta distinta.
- Cada anotación tiene número, fecha, el tipo de acto, el documento que lo originó y las personas que intervienen.
- Vale la pena separar lo que se resuelve de lo que detiene.
- El certificado no es un requisito de trámite que se junta al final con los demás papeles.
El certificado de tradición y libertad es el documento que muestra la cadena de propietarios de un inmueble y los gravámenes que pesan sobre él. Es corto, es público y se obtiene en línea. También es el documento que más gente pide y menos gente lee completo.
Esta es la lectura práctica: qué mirar, en qué orden, y qué anotaciones significan que el negocio no está listo.
Lista · Antes de firmar la promesa
Los 12 documentos que el notario te va a pedir
Márcalos a medida que los consigues. Se guardan en este dispositivo.
Superintendencia de Notariado y Registro, en línea; vigencia 30 días
La notaría donde se firmó; pide copia auténtica
Tesorería o Hacienda del municipio
La administración del conjunto o edificio
Los entrega el vendedor; el RUT se descarga en la DIAN
Se otorga en notaría, o en consulado si está fuera del país
Aparece en el recibo del predial o en Catastro
En la escritura y en la ficha catastral
Últimas facturas pagadas de EPM o del operador local
Se declara ante el notario en la misma escritura
La redacta tu abogado o inmobiliaria; nunca firmes la del vendedor sin leerla
Curaduría urbana o Planeación municipal
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Dónde se consigue cada documento
- Certificado de tradición y libertad: Superintendencia de Notariado y Registro, en línea; vigencia 30 días
- Escritura anterior: La notaría donde se firmó; pide copia auténtica
- Paz y salvo predial: Tesorería o Hacienda del municipio
- Paz y salvo de administración, si aplica: La administración del conjunto o edificio
- Cédula y RUT del vendedor: Los entrega el vendedor; el RUT se descarga en la DIAN
- Poder, si el vendedor está representado: Se otorga en notaría, o en consulado si está fuera del país
- Avalúo catastral: Aparece en el recibo del predial o en Catastro
- Plano y linderos: En la escritura y en la ficha catastral
- Servicios públicos al día: Últimas facturas pagadas de EPM o del operador local
- Certificado de no afectación a vivienda familiar: Se declara ante el notario en la misma escritura
- Borrador de la promesa de compraventa: La redacta tu abogado o inmobiliaria; nunca firmes la del vendedor sin leerla
- Licencia de construcción, si aplica: Curaduría urbana o Planeación municipal
Google · Fuente preferida
La lista completa está lista.
Agrégame como fuente preferida en Google y ves los 12 documentos aquí, con dónde conseguir cada uno y la versión para imprimir. Un clic, sin correo ni llamada.
El folio de matrícula inmobiliaria
Cada inmueble registrado en Colombia tiene un número de matrícula inmobiliaria único, asignado por la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos del círculo donde está ubicado. Ese número identifica al inmueble para siempre, aunque cambie de dueño, de dirección o de uso.
El certificado es la impresión del estado actual de ese folio. Todo lo que legalmente le ha pasado al inmueble está anotado ahí, en orden.
Las partes del certificado
Se lee de arriba hacia abajo, y cada bloque responde una pregunta distinta.
| Parte | Qué responde |
|---|---|
| Encabezado | Matrícula, círculo registral, fecha de apertura del folio |
| Descripción del inmueble | Dirección, linderos, área, cabida |
| Complementación | Cambios de nomenclatura, englobes, desenglobes |
| Anotaciones | Todo acto jurídico registrado, en orden cronológico |
| Estado del folio | Si está activo, cerrado o trasladado |
La parte que decide un negocio es la de anotaciones. Las demás sirven para confirmar que el inmueble del papel es el inmueble que usted vio.
Cómo leer las anotaciones
Cada anotación tiene número, fecha, el tipo de acto, el documento que lo originó y las personas que intervienen. Se numeran de forma consecutiva desde la apertura del folio, así que la última anotación es el estado más reciente.
Léalas de la más nueva hacia atrás. Le interesan dos cosas: quién es el titular hoy, y qué sigue vigente.
Una anotación puede estar vigente o cancelada. Una hipoteca cancelada aparece igual en el certificado, con su anotación de cancelación posterior. Que algo figure no significa que pese: significa que ocurrió. La pregunta correcta es si fue cancelado.
Anotaciones que son señales de alerta
Vale la pena separar lo que se resuelve de lo que detiene.
Se resuelve antes de escriturar, con tiempo y acuerdo:
- Hipoteca vigente. Habitual. Suele cancelarse con el pago del precio, en la misma escrituración.
- Afectación a vivienda familiar o patrimonio de familia. Restringen la venta y deben levantarse antes de transferir. Requieren la comparecencia de ambos cónyuges o la autorización correspondiente.
- Patrimonio autónomo o fiducia. Cambia quién firma y cómo, no impide vender.
Obliga a detenerse:
- Embargo. Una medida cautelar registrada significa que el inmueble está atado a un proceso. Mientras no se levante, no hay negocio.
- Demanda registrada sobre el bien.
- Falsa tradición. La anotación indica que alguien transfirió un derecho que no tenía completo, típicamente posesión y no dominio pleno. Es distinto de comprar propiedad plena y hay que saber qué se está comprando.
- Folio cerrado o trasladado sin explicación clara.
¿Dónde se pide y cuánto cuesta?
Se solicita en línea en la Superintendencia de Notariado y Registro, con el número de matrícula, y también en las oficinas de registro. El costo es bajo, lo que hace que no haya excusa razonable para no tenerlo actualizado.
¿Qué tan reciente debe ser?
Lo más reciente posible. Un certificado de hace varios meses describe un inmueble que pudo haber cambiado: pueden haberse registrado embargos, hipotecas o transferencias desde entonces. Pídalo de nuevo antes de firmar la promesa y otra vez cerca de la escrituración.
Si el certificado está limpio, ¿ya puedo comprar?
No necesariamente. El certificado muestra lo registrado, y hay cargas que no se registran: deudas de administración, predial pendiente, ocupantes, contratos de arrendamiento vigentes. Además, un folio limpio hoy no dice nada sobre si la cadena de tradición hacia atrás es sólida. Eso es lo que revisa el estudio de títulos.
El certificado limpio es condición necesaria, no suficiente.
¿El vendedor puede negarse a dármelo?
Puede, pero el documento es público: usted mismo lo pide con la matrícula. Si el vendedor no quiere darle ni siquiera el número de matrícula del inmueble que le está ofreciendo, ya obtuvo la información que necesitaba.
Lo que debería quedarle claro
El certificado no es un requisito de trámite que se junta al final con los demás papeles. Es lo primero que se pide y lo último que se vuelve a pedir antes de firmar.
Léalo entero, de atrás hacia adelante, y separe lo cancelado de lo vigente. Si algo vigente no lo entiende, esa es exactamente la anotación que hay que resolver antes de avanzar.
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